Många undrar vem som ansvarar för IT-konsultens arbetsutrustning. Är det arbetsgivaren som enligt lag är skyldig att tillhandahålla utrustning, eller är det konsultens eget ansvar? Här reder vi ut vad som gäller.
- Är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla konsultutrustning?
- Konfidentiella arbetsuppgifter
- Det ligger i arbetsgivaren intresse att förse konsulten
- Branschpraxis för IT-konsulter
- Finansieringsalternativ
- Sammanfattning
- Frågor och svar
Måste arbetsgivaren tillhandahålla arbetsutrustning för IT-konsulter?
Både ja och nej, arbetsgivaren är skyldig en IT-konsult arbetsutrustning om detta står i avtalet (LAS eller konsultavtal), eller om IT-konsulten är anställd enligt arbetsrättsligt avtal. Nödvändig arbetsutrustning såsom dator, mobil, skrivbord och andra förmåner ska arbetsgivaren i så fall tillhandahålla IT-konsulten.
Om varken skriftligt eller muntligt avtal styrker att arbetsgivaren ska betala för arbetsutrustning så ska IT-konsulten på egen hand betala ur egen ficka.
Konfidentiella arbetsuppgifter
Om arbetsuppgifter kräver särskilt konfidentiell utrustning ska arbetsgivaren erbjuda detta. Om konsulten bekostar egen utrustning har hen rätt att använda den även privat, såvida inget annat avtalats.
Det ligger i arbetsgivarens intresse att förse konsulten arbetsutrustning
Det ligger i arbetsgivarens att förse IT-konsulten redskap som dator, mobil och skrivbord för att effektivisera IT-konsultens arbete. Det är dock inget krav en konsult kan ställa på arbetsgivaren om det inte har avtalats.
Branschpraxis för IT-konsulter
Branschpraxis för IT-konsulter är vanligtvis att arbetsgivaren betalar för arbetsutrustning som förmån för att locka erfarna specialister. Det råder brist på duktiga IT-konsulter och därför är arbetsutrustning ett bra och billigt förmånsalternativ att erbjuda.
Finansiera arbetsutrustning privat eller i egen firma
Som IT-konsult kan det vara bra att veta om du ska betala för arbetsutrustning. Du kan på ett ungefär räkna med priser i tabell nedan:
| Redskap | Cirkapris |
| Laptop (bärbar dator) | 10 000 kr |
| Skrivbord | 3 000 kr |
| Skrivbordsstol | 3 000 kr |
| Skärm (24–32 tum) | 4 000 kr |
| Mobiltelefon | 10 000 kr |
| Tangentbord och mus | 2 000 kr |
| Totalt | 32 000 kr |
Tabellen visar cirkapris för olika arbetsredskap en IT-konsult kan behöva.
Det finns flera finansieringsalternativ:
- Betala via företag och dra av moms om du har likvida medel som inte behöver användas till annat.
- Ta ett privatlån och dra av 30 % av räntekostnaderna i deklarationen. Påverkar inte firmans soliditet. Om du är intresserad av en privat lösning för lån, kan du besöka Lånea.se, jämförelsesajt för lån där du får bäst erbjudanden på din önskade lånesumma.
- Ta ett företagslån (detta kan dock påverka ditt bolags kreditvärdighet). Använd bank för företagslån, likt Qred.se.
Välj det finansieringsalternativ som bäst passar din företags- och privatsituation.
Sammanfattning
Vem som ansvarar för IT-konsultens arbetsutrustning beror på avtalet. Arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla utrustning enligt arbetsrätt eller specifika avtal. Branschpraxis är att arbetsgivare ofta erbjuder utrustning för att attrahera kompetens. För frilansande konsulter bör kostnader planeras och finansieras genom företag eller privat.
Korta frågor och svar
Är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla arbetsutrustning för en IT-konsult?
Ja och nej, arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla arbetsutrustning som dator och mobil om det finns avtal som reglerar detta eller om konsulten är anställd enligt arbetsrättsligt avtal. Om inget avtal finns är det konsulten själv som ansvarar för att skaffa utrustningen.
Måste arbetsgivaren ge utrustning för konfidentiella arbetsuppgifter?
Ja, om konsulten endast får använda särskild utrustning för konfidentiella uppdrag, är arbetsgivaren skyldig att erbjuda denna. Utrustning som konsulten själv betalar för kan användas även privat, om inget annat avtalats.